Privatlivspolitik for den frivillige non-profit forening Osnova (CVR 46349938).

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Osnova behandler personoplysninger i forbindelse med vores hjemmeside osnova.dk, vores kulturelle og sociale aktiviteter, medlemsadministration og frivilligt arbejde.Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og dansk lovgivning. 

1. DataansvarligOsnova – Ukrainsk Kulturforening i Danmark

CVR: 46349938

Email: info@osnova.dk

Hjemmeside: https://osnova.dk

Adresse: Roskilde, Danmark. 

2. Hvilke personoplysninger vi indsamlerVi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for vores aktiviteter. Det kan omfatte:Navn, Emailadresse, Telefonnummer, Oplysninger sendt via kontaktformular, Oplysninger om medlemskab, Oplysninger om frivilligt engagement, Eventrelaterede oplysninger (tilmelding, deltagelse). Vi indsamler ikke følsomme oplysninger, medmindre du selv giver dem frivilligt i forbindelse med en aktivitet. 

3. Formål med behandlingen. Vi behandler personoplysninger til følgende formål:Kommunikation med medlemmer, frivillige og interesserede, Administration af medlemskab og frivilligt arbejde, Planlægning og afholdelse af kulturelle og sociale aktiviteter, Besvarelse af henvendelser via kontaktformular, Udsendelse af information om arrangementer og projekter, Opfyldelse af lovmæssige krav for non-profit foreninger i Danmark. 

4. Retsgrundlag.Behandlingen sker på følgende grundlag:Samtykke (fx kontaktformular, nyhedsbrev), Kontrakt/foreningsforhold (medlemskab, frivilligt arbejde), Legitim interesse (foreningens drift og kommunikation), Retlig forpligtelse (bogføring, dokumentation). 

5. Opbevaring af personoplysningerVi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet:Kontaktformular: op til 12 månederMedlems- og frivilligdata: så længe medlemskabet bestårEventdata: op til 12 måneder efter arrangementetLovpligtige dokumenter: op til 5 år (bogføring)Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes de sikkert. 

6. Deling af oplysningerVi videresælger aldrig personoplysninger.

Vi deler kun oplysninger med:Databehandlere, der leverer tekniske tjenester (fx webhosting)Offentlige myndigheder, hvis det kræves ved lovAlle databehandlere overholder GDPR og har indgået databehandleraftaler. 

7. CookiesOsnova.dk anvender kun nødvendige cookies til teknisk drift af hjemmesiden.

Hvis vi på et senere tidspunkt anvender analyse- eller marketingcookies, vil vi indhente samtykke i henhold til cookiereglerne. 

8. Dine rettigheder. Du har følgende rettigheder: Ret til indsigt i dine oplysninger, Ret til rettelse, Ret til sletning, Ret til begrænsning af behandling, Ret til dataportabilitet, Ret til at trække samtykke tilbage, Ret til at klage til Datatilsynet. Kontakt os på info@osnova.dk for at udøve dine rettigheder. 

9. SikkerhedVi beskytter dine oplysninger gennem: Krypteret kommunikation (HTTPS)Begrænset adgang til dataSikker opbevaring hos GDPR‑kompatible databehandlere. 

10. Ændringer i privatlivspolitikken. Denne politik kan opdateres ved ændringer i lovgivning eller foreningens drift.

Den nyeste version vil altid være tilgængelig på osnova.dk. 

11. KontaktHvis du har spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os:Email: info@osnova.dk

Forening: Osnova – Ukrainsk Kulturforening i Danmark

CVR: 46349938.